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會議策劃方案(全)

發(fā)布時間:2021-08-24 20:00:15 來源:保山尚色文化 瀏覽量(13243) 點贊(157)
摘要:規(guī)劃,并宣布下半年合作銷售政策(各種獎勵政策),當天合作的優(yōu)惠等。工作任務:策劃會議流程,以及會議相關活動,布置會場等。工作任務:監(jiān)督會議進程,使各部門之間協(xié)調合作,籌備會議。工作任務:負責會議的接待等工作,以及會議現場的服務工作。格式-精品資料分享十三、會場清理(一)人員管理。(二)把會議簽到的文件收好歸檔。

WORD 格式-精品資料分享會議策劃方案前言 一、會議主題:***** 商城推廣促銷活動二、會議目的1、 通過展示和推介百匯昆明尚色文化傳播有限公司所進軍的*****商城網絡平臺項目會議策劃昆明廣告公司,對該平臺的 主要功能,下單及配送流程,未來發(fā)展前景,及能給來賓帶來的實實在在的好處 進行總結,使來賓對*****商城的發(fā)展前景有所了解,增強對以后與平臺合作的 信心與決心; 2、通過宣布初次合作的優(yōu)惠政策與未來合作得推廣優(yōu)惠方案,提高來賓對于平 臺合作的積極性昆明廣告公司, 公司推廣*****商城的宣傳概念,并使其了解和掌握*****商城 平臺的基本功能的操作。三、會議時間2017 年某月某日四、會議地點某某酒店五、會議的組織主辦單位:新媒體推廣部 承辦單位:某某酒店 支持單位:昆明尚色文化傳播有限公司、銷售部六、與會嘉賓北京市區(qū)各還未與公司合作的酒店、 學校食堂、 超市、 大排檔等老板、 采購經理。 北京市區(qū)已有過合作的各類客戶。-WORD 格式-精品資料分享七、參加人員:公司領導、銷售部等成員。八、會議內容:(一)*****商城平臺介紹會 1、對到訪人員進行簽到等基本資料填寫。 2、主持人上臺主持,使用 PPT、照片投影等形式介紹公司的基本情況、公司現 有的公司產品以及發(fā)展歷程, 引出公司對發(fā)展互聯網進行資源整合的必然性。

請 出公司領導進行分析。 2、公司領導分析行業(yè)形勢,提出平臺的作用與未來的發(fā)展思路,以及平臺所能 帶給客戶帶來的好處,及對于平臺發(fā)展的信心。 交由主持人 3、主持人對平臺基本功能的介紹,及下單流程,宣布平臺的下半年及未來幾年 規(guī)劃,并宣布下半年合作銷售政策(各種獎勵政策),當天合作的優(yōu)惠等。祝詞, 宣布酒會的開始。 4、由銷售部專人對現場初步合作意向的登記,并于會后對來賓的后續(xù)聯系洽談 等。九、日程及議程 十、會場安排(一)場地:某某酒店 (二) 席簽: 準備淺紅色紙, 黑色簽字筆若干, 請實到人員簽上姓名和單位名稱。 日期 內容 時間 議程 主持人串詞,歡迎來賓 介紹公司情況,公司產品等 公司領導分析平臺 介紹平臺功能,優(yōu)惠政策 酒會開始祝酒等 送客戶 負責人 主持人 主持人 領導 主持人 領導 銷售部 地點(三)投影儀話筒等:投影儀,音響和話筒要逐一調試。 (四)空調及通風設備:開會前調好調好室內溫度。保證室內溫度適宜,空氣清 新。-WORD 格式-精品資料分享(五)桌上擺放物品:所有會議桌上擺好茶水或礦泉水、記錄用筆、筆記本、座 位卡、姓名牌和會議資料宣傳手冊 (六)指示牌:在必要地方設置洗手間、安全出口指示牌。

會議策劃_會議慶典策劃_會議與活動策劃

(七)會場的裝飾:宣傳橫幅、宣傳展架等。十一、組織及分工:(一)領導小組 負責本次會議的全面領導和總指揮,協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責 1、策劃布置組 工作任務:策劃會議流程,以及會議相關活動,布置會場等。 2、組織管理組 工作任務:監(jiān)督會議進程,使各部門之間協(xié)調合作,籌備會議。維護會議現場秩 序。 3、會務服務組: 工作任務:負責會議的接待等工作,以及會議現場的服務工作。十二、籌備程序序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工作內容 客戶邀約(短信、邀請函、電話等方式)確定人數 公司介紹、產品介紹等幻燈片制作 會議議程最后確定并打印 宣傳橫幅,展架等制作安裝工作 公司宣傳手冊的準備工作 物資采購到位 (煙、 酒水、水果、簽到資料、其他) 酒店聯系落實 宣傳橫幅送到酒店,并擺放到位 人員的接待工作 工作牌的制作與分發(fā) 主持人及領導演講稿的制作 流程彩排 現場合作意向登記接待工作-完成時間負責部門WORD 格式-精品資料分享十三、會場清理(一)人員管理。關掉音響設備并及時回收各種電子設備,然后清點一下數量, 防止遺漏。 (二)把會議簽到的文件收好歸檔。

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(三)把會議桌面上的物品收回,記錄用筆,座位卡,姓名牌等。把會議資料整 理好歸檔昆明廣告公司,廢棄的文書應回收會議策劃,用碎紙機銷毀不留紙屑,防止泄密。 (四)撤掉指示牌,氣球,彩帶等裝飾用品。 (五)把搬動過的桌椅放回原處。 (六)會場的桌椅、會場地面、門窗應清掃并擦洗干凈。 (七)等所有人員離會后,把燈光,空調關掉,并交由酒店。十四、費用預算2、餐 費: 3、煙、酒水: 4、會議室: 5、布置費: 元 元 元(租賃費含音響、話筒) 元 元9、不可預計費用: 費用總計: 元十五、注意事項:1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作; 2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。 3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌; 4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席。-

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