對(duì)于大型會(huì)議來(lái)說(shuō)，周密的會(huì)議活動(dòng)策劃方案是很重要的。活動(dòng)策劃方案制定的過(guò)程，其實(shí)就是統(tǒng)籌、策劃工作的過(guò)程，在這個(gè)階段中，細(xì)節(jié)考慮得越詳盡，實(shí)際執(zhí)行起來(lái)也就越容易。那么，如何做好大型會(huì)議活動(dòng)策劃呢？接著往下看吧！

1、與領(lǐng)導(dǎo)溝通、明確領(lǐng)導(dǎo)想法

這一步是必須的，否則可能策劃方案可能被否決。因此，在開(kāi)始做會(huì)議活動(dòng)策劃方案之前，必須和領(lǐng)導(dǎo)做好充分的溝通，包括會(huì)議的規(guī)模、議題、邀請(qǐng)的嘉賓、召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)等。

2、起草活動(dòng)方案

這一步算是打草稿的工作，需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的想法，做一份初步方案，將第一步溝通的結(jié)果整理入方案中，再報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審核。這樣做的目的是為了避免在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)出現(xiàn)偏差理解的情況，能驗(yàn)證自己的想法是否正確。

3、細(xì)化方案

活動(dòng)方案草稿被批準(zhǔn)之后，就可以對(duì)其進(jìn)行細(xì)化了，可以按“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”的思維來(lái)進(jìn)行。以會(huì)前工作為例，其往往包括發(fā)送會(huì)議通知、確定場(chǎng)地、確定參會(huì)人員名單、安排座位、材料印刷等。

在會(huì)中策劃里昆明廣告公司，會(huì)議流程策劃屬于重點(diǎn)部分，包括入場(chǎng)簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議發(fā)言等。這里不僅需要將各個(gè)流程自然銜接起來(lái)，還需要讓流程變得高效。以參會(huì)人員的入場(chǎng)簽到為例，可以用大屏互動(dòng)簽到系統(tǒng)，3秒即可完成簽到，效率極高。

4、安排工作人員

將會(huì)議活動(dòng)策劃方案細(xì)化之后，就需要安排各個(gè)部分的工作人員了。這里可以制作一份執(zhí)行表，將每個(gè)分工細(xì)化到人，并安排好總負(fù)責(zé)人。尤其是大型活動(dòng)會(huì)議策劃會(huì)議策劃，不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單幾個(gè)人的事昆明廣告公司，其涉及到的人員很多，比如安保人員、接待人員、資料分發(fā)人員等，這就需要每個(gè)人的配合。

確定好分工之后，要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，確保每個(gè)人都對(duì)活動(dòng)流程了如指掌。

5、對(duì)方案進(jìn)行靈活調(diào)整

活動(dòng)策劃方案并不是一成不變的，而是要根據(jù)狀況進(jìn)行靈活調(diào)整。比如，在會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始之前，往往要進(jìn)行彩排工作昆明廣告公司，這里就可能發(fā)現(xiàn)原本方案中不合理的地方，這就需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。因此，雖然大方向一般是不便的，但還是要做好修改細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備。