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大型會議接待方案【云南會議接待專家】

發布時間:2021-08-24 18:59:47 來源:曲靖尚色文化 瀏覽量(17333) 點贊(112)
摘要:大型會議接待方案策劃及服務流程:1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

大型會議接待方案策劃及服務流程:

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一. 會前

1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案昆明廣告公司,簽訂合同,預付定金。

二. 會中

1.會議接待:專人負責機場云南會議接待,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品云南會議接待昆明廣告公司,會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三. 會后

1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明昆明廣告公司,專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

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